Odprawa czasowa – wystawa międzynarodowa – case study

Case study OTS Broker – jak nasza agencja celna usprawniła udział klienta w prestiżowej ekspozycji

Spis treści

1. Wyzwanie – wystawa międzynarodowa i ograniczony czas
2. Nasze rozwiązanie – odprawa czasowa w praktyce
3. Dlaczego odprawa czasowa to oszczędność czasu i pieniędzy
4. Rezultat – bezproblemowy powrót eksponatów do kraju
5. Jak agencja celna OTS Broker wspiera eksporterów i wystawców
6. Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci w każdej odprawie

Wyzwanie – wystawa międzynarodowa i ograniczony czas

Organizacja udziału w wystawie międzynarodowej wiąże się nie tylko z logistyką i promocją, ale również z formalnościami celnymi.
Nasz klient planował udział w prestiżowej ekspozycji w jednym z krajów Unii Europejskiej. Problemem okazał się czas — transport był już zaplanowany, a do wyjazdu zostało zaledwie kilka dni.

Nie można było ryzykować zatrzymania towaru na granicy. Klient potrzebował błyskawicznej obsługi, która pozwoli na legalne wywiezienie eksponatów z Polski i ich bezpieczny powrót po zakończeniu wydarzenia.
To właśnie w tym momencie do działania wkroczyła nasza agencja celna OTS Broker, oferując kompleksową usługę odprawy czasowej.

Nasze rozwiązanie – odprawa czasowa w praktyce

Po analizie dokumentów i listy przewożonych przedmiotów zaproponowaliśmy klientowi wykorzystanie procedury odprawy czasowej.
Dzięki niej towary mogą zostać czasowo wywiezione za granicę w celu prezentacji, bez konieczności opłacania cła czy podatku VAT, pod warunkiem ich powrotu w określonym terminie.

Zespół OTS Broker przygotował pełną dokumentację:

• zgłoszenie celne do procedury czasowego wywozu,
• karnet ATA, ułatwiający przemieszczanie eksponatów pomiędzy krajami,
• szczegółowy opis towarów, zdjęcia i numery seryjne,
• plan logistyczny wraz z harmonogramem zwrotu.

Dzięki doświadczeniu naszych specjalistów formalności zostały zrealizowane w ciągu kilku godzin, co pozwoliło uniknąć opóźnień w dostawie na wystawę.

Dlaczego odprawa czasowa to oszczędność czasu i pieniędzy

Procedura odprawy czasowej jest jednym z najlepszych narzędzi dla firm uczestniczących w międzynarodowych targach, wystawach i pokazach branżowych.
Pozwala nie tylko uniknąć kosztów celnych, ale także znacząco uprościć powrót towaru do kraju.

Dzięki zastosowaniu tej procedury:

• klient nie zapłacił cła ani VAT-u,
• uniknął czasochłonnych formalności importowo-eksportowych,
• mógł w prosty sposób wykazać ponowny przywóz tych samych towarów,
• zyskał pełną kontrolę nad logistyką i dokumentacją.

Jak podkreśla nasz specjalista z agencji celnej OTS Broker, kluczem do sukcesu była doskonała komunikacja między zespołem celnym, przewoźnikiem i organizatorem wystawy.
W efekcie proces przebiegł w pełni zgodnie z przepisami unijnymi i polskimi.

Rezultat – bezproblemowy powrót eksponatów do kraju

Po zakończeniu wydarzenia wszystkie eksponaty zostały sprawnie odesłane do Polski.
Część z nich trafiła do nowych właścicieli w UE, co wymagało ich dopuszczenia do obrotu, a pozostałe bez problemu powróciły do magazynu klienta.

Zespół OTS Broker nadzorował proces zwrotu towarów, w tym kontrolę dokumentów przewozowych i potwierdzenie zamknięcia procedury odprawy czasowej w systemie celnym.
Dzięki temu klient uniknął ryzyka kar i niepotrzebnych kosztów administracyjnych, a cała operacja zakończyła się pełnym sukcesem.

Jak agencja celna OTS Broker wspiera eksporterów i wystawców

Codziennie pomagamy firmom, które działają w środowisku międzynarodowym.
Nasza agencja celna obsługuje zarówno duże przedsiębiorstwa, jak i mniejsze marki, które po raz pierwszy uczestniczą w zagranicznych wydarzeniach branżowych.

Oferujemy wsparcie w zakresie:

• odpraw czasowych (np. wystawy, targi, próbki handlowe),
• obsługi karnetów ATA,
• dokumentacji celno-podatkowej,
• pełnej reprezentacji przed organami celnymi,
• doradztwa w zakresie procedur specjalnych i handlu międzynarodowego.

Dzięki wieloletniemu doświadczeniu i bieżącej współpracy z urzędami celnymi w Polsce i w UE zapewniamy maksymalną płynność procesów logistycznych oraz bezpieczeństwo Twoich towarów.

Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci w każdej odprawie

Jeśli Twoja firma planuje udział w targach, wystawach lub prezentacjach za granicą, powierz formalności profesjonalistom.
W OTS Broker zajmiemy się wszystkim — od analizy dokumentacji po zamknięcie procedury odprawy czasowej.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby poznać szczegóły współpracy i uzyskać indywidualną wycenę usług naszej agencji celnej.
Z nami Twoje towary przekroczą granicę szybko, legalnie i bez stresu.