Home → EORI-nummer aanvragen in Nederland – hoe en hoe lang duurt het?
Een EORI-nummer is voor elk bedrijf dat goederen importeert of exporteert buiten de EU een belangrijke douane-identificatie. In deze gids leest u wat een EORI-nummer precies is, wanneer u het nodig heeft, hoe u het aanvraagt bij de Nederlandse Douane en hoe lang de aanvraag duurt. We behandelen ook de regels voor eenmanszaken, buitenlandse ondernemingen, import uit China en handel met het Verenigd Koninkrijk.
EORI staat voor Economic Operators Registration and Identification.
Het EORI-nummer is een unieke identificatie waarmee douaneautoriteiten ondernemingen herkennen die betrokken zijn bij import, export en andere douaneprocedures.
Douaneautoriteiten binnen de Europese Unie gebruiken dit nummer om gegevens over goederenstromen en douaneaangiften aan dezelfde onderneming te koppelen.
Een Nederlands EORI-nummer begint met de landcode NL, gevolgd door het identificerende cijfergedeelte van de onderneming.
Een voorbeeld van de opbouw is NL123456789.
Het EORI-nummer is gekoppeld aan een juridische eenheid.
Filialen gebruiken daarom in beginsel het EORI-nummer van de juridische entiteit waaronder zij vallen.
Een EORI-nummer is nodig wanneer uw onderneming als economische operator betrokken is bij douaneformaliteiten.
Dat speelt onder andere in de volgende situaties:
Voor uitsluitend goederenverkeer binnen de EU is een EORI-nummer normaal gesproken niet nodig.
Bij intra-EU-handel speelt vooral het BTW-identificatienummer een rol.
Let op: ook wanneer u slechts incidenteel goederen van buiten de EU importeert, kan een geldig EORI-nummer noodzakelijk zijn om de douaneaangifte correct te verwerken. Regel dit daarom voordat de goederen bij de grens of terminal aankomen.
Het EORI-nummer, BTW-nummer en RSIN identificeren een onderneming voor verschillende administratieve processen.
| Nummer | Doel | Gebruikt voor |
|---|---|---|
| EORI-nummer | Douane-identificatie | Import, export en douaneprocedures |
| BTW-nummer | BTW-administratie | Aangifte en fiscale administratie |
| BTW-identificatienummer | Identificatie voor BTW-transacties | Facturering en intra-EU-handel |
| RSIN | Fiscaal identificatienummer van de rechtspersoon | Administratieve en fiscale identificatie |
Het cijfergedeelte van een Nederlands EORI-nummer kan gebaseerd zijn op een reeds bestaand identificatienummer van de onderneming, maar functioneel blijft EORI een aparte douaneregistratie.
Een actief BTW-nummer betekent daarom niet automatisch dat iedere benodigde EORI-registratie correct is geregeld.
Het aanvragen van een Nederlands EORI-nummer is gratis.
Controleer eerst of voor uw onderneming al een geldig EORI-nummer bestaat.
Dat voorkomt dat u onnodig een nieuwe aanvraag probeert in te dienen.
Voor de aanvraag heeft u gegevens nodig waarmee de Douane uw onderneming kan identificeren.
Gebruik hiervoor de actuele aanvraagprocedure van de Nederlandse Douane.
Controleer vóór verzending of de opgegeven bedrijfsnaam en overige identificatiegegevens exact overeenkomen met uw officiële registratie.
Na verwerking ontvangt u een bevestiging van uw EORI-registratie.
Bewaar deze gegevens bij uw douaneadministratie en geef het nummer door aan de partij die namens u douaneaangiften indient.
Hulp nodig bij uw EORI-registratie of de douaneformaliteiten rond uw eerste import? Onze douane-experts denken graag met u mee.
Een eenmanszaak kan eveneens een EORI-nummer nodig hebben wanneer zij goederen importeert of exporteert buiten de EU.
Dat geldt ook wanneer een expediteur of douaneagent namens de ondernemer de douaneaangifte verzorgt.
Bij een eenmanszaak moet extra zorgvuldig worden omgegaan met identificatiegegevens, omdat bedrijfsregistratie en persoonsgegevens van de ondernemer met elkaar verbonden kunnen zijn.
Gebruik daarom altijd het EORI-nummer dat momenteel door de Douane aan uw onderneming is gekoppeld en baseer nieuwe aangiften niet op verouderde correspondentie.
Praktijktip: heeft u al langere tijd een eenmanszaak en weet u niet zeker welk EORI-nummer momenteel geldig is? Controleer dit voordat uw volgende douaneaangifte wordt ingediend.
Een onderneming met haar hoofdvestiging buiten de Europese Unie kan in bepaalde situaties een EORI-registratie in de EU nodig hebben wanneer zij hier douaneactiviteiten verricht.
Voor buitenlandse ondernemingen geldt daarvoor een aparte aanvraagprocedure.
De onderneming moet kunnen onderbouwen waarom zij een EORI-registratie binnen de EU nodig heeft.
Bij import via Nederland speelt daarnaast vaak de fiscale afhandeling van de invoer-BTW.
Een fiscaal vertegenwoordiger kan voor buitenlandse importeurs daarom een belangrijke rol spelen bij Nederlandse BTW-verplichtingen en het toepassen van beschikbare fiscale faciliteiten.
OTS Broker ondersteunt buitenlandse ondernemingen bij douaneformaliteiten en fiscaal vertegenwoordigerschap in Nederland. Vraag vrijblijvend om een toelichting op uw situatie.
De verwerkingstijd van een EORI-aanvraag hangt af van het type onderneming, de volledigheid van de aanvraag en de manier waarop deze moet worden ingediend.
Een volledige aanvraag van een reeds in Nederland geregistreerde onderneming kan doorgaans sneller worden verwerkt dan een aanvraag van een buitenlandse onderneming waarvoor aanvullende controle nodig is.
Veelvoorkomende oorzaken van vertraging zijn:
Plan de EORI-registratie daarom ruim vóór de eerste import- of exportzending.
Een administratieve vertraging vóór aankomst is aanzienlijk eenvoudiger op te lossen dan een zending die al bij een terminal op verdere douaneformaliteiten wacht.
Een EORI-nummer kan worden gecontroleerd via de EORI-validatiedienst van de Europese Commissie.
Deze controle is bijvoorbeeld nuttig om:
Voor validatie voert u het volledige EORI-nummer inclusief landcode in.
De hoeveelheid aanvullende bedrijfsinformatie die zichtbaar is, hangt mede af van de registratie en toestemming voor publicatie.
Import uit China is een veelvoorkomende situatie waarin Nederlandse ondernemingen met een EORI-nummer te maken krijgen.
Het EORI-nummer identificeert de betrokken onderneming binnen de douaneprocedure, maar vormt slechts één onderdeel van een correcte invoeraangifte.
Bij import uit China zijn onder andere de volgende gegevens en onderwerpen relevant:
Regelmatige importeurs moeten daarom niet alleen controleren of hun EORI-nummer geldig is, maar ook of classificatie, oorsprong, douanewaarde en fiscale verwerking correct zijn ingericht.
Voor Nederlandse importeurs kan daarnaast een Article 23-vergunning relevant zijn om de invoer-BTW via de BTW-aangifte te verwerken in plaats van deze direct bij invoer voor te financieren.
Sinds het Verenigd Koninkrijk de Europese Unie heeft verlaten, functioneren de EU en het VK als afzonderlijke douanegebieden.
Een Nederlands EORI-nummer met prefix NL vervangt daarom geen Britse EORI-registratie wanneer uw onderneming zelf als relevante partij in een Britse douaneaangifte optreedt.
Een onderneming die zowel aan Nederlandse als Britse zijde zelf douaneformaliteiten verricht, kan daardoor twee EORI-nummers nodig hebben:
Of uw onderneming zelf een GB EORI-nummer nodig heeft, hangt af van de gekozen leveringsvoorwaarden en van de vraag welke partij formeel als importeur optreedt.
Regelt de Britse koper zelf de invoer en treedt hij als importer of record op, dan kan de situatie anders zijn dan wanneer uw onderneming de volledige invoerprocedure in het VK verzorgt.
Let op: goederenbewegingen waarbij Noord-Ierland betrokken is kunnen aanvullende EORI-regels met zich meebrengen. Controleer daarom vóór verzending welke identificatie voor de specifieke goederenstroom vereist is.
Twijfelt u of u een GB EORI-nummer nodig heeft voor uw zendingen naar het VK? Bespreek uw goederenstroom met onze douane-experts.
Een ontbrekend of ongeldig EORI-nummer kan voorkomen dat een douaneaangifte correct wordt verwerkt.
Dat kan in de praktijk leiden tot vertraging van de goederenstroom en aanvullende logistieke kosten.
Het EORI-nummer moet daarom vóór de eerste relevante douaneprocedure worden gecontroleerd en aan uw douaneagent of expediteur worden doorgegeven.
Nee. Het EORI-nummer identificeert een economische operator voor douaneprocedures, terwijl BTW-nummers worden gebruikt binnen de fiscale BTW-administratie. De nummers kunnen delen van dezelfde onderliggende bedrijfsidentificatie gebruiken, maar vervullen verschillende functies.
De registratie zelf bij de Nederlandse Douane is gratis. Een externe adviseur of douanedienstverlener kan wel kosten rekenen wanneer u hulp vraagt bij de aanvraag of bijbehorende douaneformaliteiten.
Een EORI-nummer heeft normaal gesproken geen periodieke verlenging nodig zolang de registratie geldig blijft en de onderneming blijft bestaan. Wijzigingen in de juridische entiteit of bedrijfsstatus kunnen wel gevolgen hebben voor de registratie.
Voor uitsluitend goederenhandel tussen EU-lidstaten is een EORI-nummer normaal gesproken niet nodig, omdat daarbij geen reguliere import- of exportprocedure aan de buitengrens van de EU plaatsvindt.
EORI is in de eerste plaats bedoeld voor economische operatoren en andere partijen die binnen douaneprocedures moeten worden geïdentificeerd. Een consument die incidenteel goederen uit een niet-EU-land ontvangt bevindt zich daarom in een andere situatie dan een onderneming die structureel importeert.
Een EORI-nummer is een identificatienummer voor douaneprocedures. AEO, oftewel Authorised Economic Operator, is een afzonderlijke status voor ondernemingen die aan specifieke douane-, betrouwbaarheid- en veiligheidscriteria voldoen.
In veel douaneprocedures wel. Een expediteur kan namens uw onderneming de aangifte indienen, maar vertegenwoordiging betekent niet automatisch dat het eigen EORI-nummer van uw onderneming door dat van de expediteur wordt vervangen.
Controleer eerdere correspondentie van de Douane en oude douaneaangiften of vraag uw douaneagent welk nummer eerder voor uw onderneming is gebruikt. U kunt vervolgens controleren of het nummer nog geldig is via de Europese EORI-validatiedienst.
Nee. Een geldige EORI-registratie binnen de EU wordt binnen de Europese douaneomgeving gebruikt en u vraagt daarom niet voor iedere EU-lidstaat automatisch een afzonderlijk EORI-nummer aan. Voor het Verenigd Koninkrijk gelden na Brexit afzonderlijke regels.
Een EORI-registratie is slechts één onderdeel van een correcte import- of exportprocedure.
Goederencodes, douanewaarde, oorsprong, invoerrechten, BTW en de gekozen douaneprocedure moeten eveneens aansluiten op de daadwerkelijke goederenstroom.
OTS Broker ondersteunt Nederlandse en buitenlandse ondernemingen bij douaneaangiften, EORI-vraagstukken, fiscale vertegenwoordiging en andere formaliteiten rond internationale goederenstromen.
