Buiten kantooruren bieden wij 7 dagen per week ondersteuning.
Grensoverschrijdende nieuwkomers ondersteunen: bedrijven helpen die nieuw zijn in de internationale handel
Deskundig advies voor procedurecodes en tariefclassificatie
Regel uw import douane-inklaring snel en foutloos — inclusief transit aangifte, T1 aangifte en T2 aangifte — via één aanspreekpunt in het VK en de EU. Wij verzorgen de volledige afhandeling van invoeraangiftes, douanevervoer en bijbehorende documentatie, 7 dagen per week.
Bij On The Spot Broker LTD combineren we importinklaring met transitprocedures vanuit onze vestigingen in het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Nederland en Polen. Dat betekent geen gescheiden trajecten, geen dubbele communicatie — maar één gecoördineerd proces van aankomst tot vrijgave.
Import douane-inklaring is de procedure waarmee goederen van buiten de Europese Unie officieel in het vrije verkeer worden gebracht. De douane controleert bij aankomst of alle invoerrechten, btw en eventuele accijnzen correct zijn berekend en betaald. Zonder geldige invoeraangifte mogen goederen niet worden verkocht, opgeslagen of verder gedistribueerd binnen de EU.
Het proces omvat doorgaans 3 kernstappen: classificatie van goederen onder de juiste goederencode (HS/TARIC), berekening van verschuldigde heffingen, en indiening van de aangifte via het douanesysteem AGS. Afhankelijk van de situatie kan hier een transit aangifte aan voorafgaan — bijvoorbeeld wanneer goederen eerst vanuit een haven naar een binnenlands douanekantoor worden vervoerd vóórdat de definitieve inklaring plaatsvindt.
Niet alle goederen worden direct ingeklaard op de plek van binnenkomst. Komt uw lading aan in Rotterdam maar vindt de inklaring plaats in Venlo? Dan heeft u een transit aangifte nodig. Dit document — ook wel transitdocument of NCTS-aangifte genoemd — stelt u in staat goederen onder douanetoezicht te verplaatsen zonder onmiddellijk invoerrechten of btw te betalen.
De transit aangifte wordt elektronisch ingediend via het NCTS-systeem (New Computerised Transit System) en vereist een vergunning voor elektronisch berichtenverkeer. In de aangifte vermeldt u onder meer het kantoor van vertrek, het kantoor van bestemming en de zekerheidstelling die garant staat voor eventuele heffingen.
Er zijn 2 hoofdtypen transitaangiftes:
Het verschil zit in de douanestatus van de vervoerde goederen. Hieronder lichten we beide varianten toe.
Kiest u voor een T1 aangifte, dan plaatst u niet-Uniegoederen onder de regeling extern douanevervoer. Concreet betekent dit dat goederen die van buiten de EU komen — bijvoorbeeld uit China, de Verenigde Staten of Turkije — onder douanetoezicht worden vervoerd van de ene locatie naar de andere, zonder dat er invoerrechten of btw verschuldigd zijn op dat moment.
Stel: een container met elektronica arriveert in de haven van Rotterdam, maar de eindbestemming is een douane-entrepot in Duitsland. In plaats van de goederen direct in Nederland in te klaren (en vervolgens weer uit te klaren), dient u een T1 aangifte in. De lading reist dan onder toezicht naar het Duitse entrepot, waar de definitieve inklaring plaatsvindt. Dit bespaart u dubbele heffingen én administratieve rompslomp.
Andere veelvoorkomende situaties voor een T1 aangifte zijn:
Een belangrijk aandachtspunt: de T1 aangifte kent een beperkte geldigheidsduur — in de meeste gevallen maximaal 8 dagen. Wordt het document niet tijdig aangezuiverd (afgesloten bij het douanekantoor van bestemming), dan riskeert u boetes of zelfs inbeslagname van goederen. Wij bewaken deze termijnen actief zodat uw zending op tijd wordt afgemeld.
De T2 aangifte is bedoeld voor het vervoer van goederen die al de status van Uniegoederen hebben — dus producten waarvoor alle invoerrechten en btw reeds zijn voldaan — maar die tijdelijk het EU-douanegebied verlaten.
Denk aan een transport van Amsterdam naar Milaan via Zwitserland. Zwitserland is geen EU-lidstaat, waardoor uw goederen bij de Zwitserse grens technisch het Uniegebied verlaten. Met een T2 aangifte toont u aan dat het om Uniegoederen gaat, zodat u bij terugkeer in de EU geen dubbele invoerrechten hoeft te betalen.
Sinds Brexit is de T2 aangifte ook relevant geworden voor specifieke routes via het Verenigd Koninkrijk. Vervoert u Uniegoederen van het ene EU-land naar het andere en doorkruist u daarbij Brits grondgebied? Dan beschermt een T2 aangifte de douanestatus van uw lading.
Nog een veelvoorkomend scenario: de export van Uniegoederen naar een EVA-land. Naast de verplichte uitvoeraangifte stelt u dan een T2 aangifte op, zodat de goederen in het land van bestemming kunnen worden aangegeven zonder dat zij bij de buitengrens worden opgehouden.
| Kenmerk | T1 aangifte | T2 aangifte |
|---|---|---|
| Type douanevervoer | Extern (niet-Uniegoederen) | Intern (Uniegoederen) |
| Douanestatus goederen | Nog niet in het vrije verkeer van de EU | Reeds in het vrije verkeer van de EU |
| Typisch gebruik | Doorvoer van importgoederen naar een ander entrepot of land | Vervoer via een niet-EU-land (bijv. Zwitserland, VK) |
| Invoerrechten | Opgeschort tot definitieve inklaring | Niet verschuldigd (al betaald) |
| Systeem | NCTS | NCTS |
Naast de T1 aangifte en T2 aangifte bestaan er aanvullende documenten die de douanestatus van goederen bevestigen:
Het T2L document wordt ingezet wanneer Uniegoederen per zeeschip worden vervoerd binnen de EU en u moet aantonen dat zij daadwerkelijk Europese goederen zijn. Dit voorkomt onnodige heffingen bij aankomst in een andere lidstaat.
Het T2LF document is specifiek bedoeld voor zendingen naar bepaalde fiscale gebieden die weliswaar tot de EU behoren maar buiten het btw-gebied vallen — denk aan de Canarische Eilanden, de Franse Overzeese Departementen of de berg Athos.
Onjuiste classificatie kan leiden tot herbeoordeling van rechten. Daarom controleren wij altijd de goederencodes (HS/TARIC) vóór uitgifte van documentatie. Indien nodig ondersteunen wij u via onze goederenclassificatie-dienst.
Onderstaand stappenplan geeft u een helder overzicht van het volledige traject — van aankomst tot vrijgave:
1. Controle en voorbereiding van documenten Wij verifiëren uw commerciële factuur, paklijst, transportdocumenten (CMR, Bill of Lading), oorsprongscertificaten en eventuele vergunningen. Ontbrekende of onjuiste gegevens worden vóór indiening gecorrigeerd.
2. Indiening van de transit aangifte via NCTS Is doorvoer naar een ander douanekantoor nodig, dan stellen wij de T1 aangifte of T2 aangifte op en genereren het MRN (Movement Reference Number) en het begeleidend transitdocument.
3. Monitoring van het douanevervoer Gedurende het transport volgen wij de status van de zending in het NCTS-systeem. Bij controles of vertragingen grijpen wij direct in om oponthoud te minimaliseren.
4. Aanzuivering bij het kantoor van bestemming Zodra de goederen aankomen op de plaats van bestemming, wordt de transit aangifte afgesloten (aangezuiverd) en komt de zekerheidstelling vrij.
5. Indiening van de invoeraangifte Na aanzuivering van het transitdocument volgt de definitieve import douane-inklaring. Wij berekenen de verschuldigde invoerrechten en btw, dienen de aangifte in via AGS, en zorgen voor vrijgave van uw goederen in het vrije verkeer.
Beschikbaarheid buiten kantoortijden, 7 dagen per week. Weekendleveringen, urgente dispatches en nachtelijke aankomsten — wij staan paraat wanneer het ertoe doet.
Gecoördineerde afhandeling vanuit 4 vestigingen (VK, FR, NL, PL). Onze fysieke aanwezigheid in meerdere landen maakt directe communicatie met lokale douaneautoriteiten mogelijk en voorkomt vertragingen bij grensovergangen.
Gecombineerde transit- en importprocedures in één workflow. In plaats van aparte expediteurs voor uw transit aangifte en uw invoeraangifte, regelen wij het volledige traject — van T1 aangifte tot definitieve inklaring — zonder administratieve fragmentatie.
Advies over procedure- en goederencodes. Wij adviseren u over de juiste douaneprocedures, Incoterms® en tariefclassificaties, zodat u geen onnodig hoge heffingen betaalt en compliance-risico’s vermijdt.
U heeft een transit aangifte in combinatie met import douane-inklaring nodig wanneer:
Voor bedrijven met hoge goederenstromen is de combinatie van transit en import niet slechts een formaliteit — het is een strategisch instrument voor liquiditeitsbeheer en supply chain-flexibiliteit.
Neem contact op met On The Spot Broker LTD voor het snel en compliant afhandelen van uw invoeraangifte, T1 aangifte, T2 aangifte en bijbehorende transitdocumenten.
Wij ondersteunen expediteurs, fabrikanten, distributeurs en logistieke dienstverleners bij het professioneel beheren van import douane-inklaring — met precisie, snelheid en persoonlijk advies.
De transitdouane-afhandeling is een procedure die het mogelijk maakt goederen tussen landen te vervoeren zonder direct invoerrechten en btw te betalen, zolang de goederen onder douanetoezicht blijven. De lading reist van punt A naar punt B via tussenliggende landen, terwijl de douaneafhandeling pas plaatsvindt op de eindbestemming.
Een T1-document wordt gebruikt voor niet-Uniegoederen, dus voor goederen die van buiten de EU worden geïmporteerd.
Een T2-document betreft Uniegoederen die binnen de EU worden vervoerd, maar waarvan de douanestatus moet worden bevestigd. Beide documenten worden aangemaakt in het NCTS-systeem en dienen voor een soepel en gecontroleerd transitvervoer.
Een T1-document is nodig wanneer je goederen van buiten de EU vervoert en deze door de Europese Unie of het Verenigd Koninkrijk wilt laten transiteren zonder directe importafhandeling. Dit geldt vooral voor ladingen afkomstig uit zeehavens, luchtterminals en intermodale zendingen.
Een T1- of T2-document kan worden opgesteld door een douane-expediteur die beschikt over de vereiste transitgarantie en de bevoegdheden om de transitprocedure in het NCTS-systeem te behandelen. OTS Broker maakt deze documenten op bij grensovergangen, in havens, magazijnen en op terminals.
In de meeste gevallen duurt het opstellen van een T1- of T2-document enkele tot tientallen minuten, mits de documenten van de klant compleet zijn. Tijdens piekuren of bij complexe ladingen kan het proces langer duren, daarom volgen wij de documentatie altijd in real time op.
Meestal zijn de volgende documenten vereist:
Voor specifieke goederen kunnen aanvullende bijlagen vereist zijn.
