Buiten kantooruren bieden wij 7 dagen per week ondersteuning.
Grensoverschrijdende nieuwkomers ondersteunen: bedrijven helpen die nieuw zijn in de internationale handel
Deskundig advies voor procedurecodes en tariefclassificatie
Goederen importeren van buiten de Europese Unie of het Verenigd Koninkrijk? Dan is een correcte import douane-inklaring verplicht. OTS Broker verzorgt het volledige inklaringsproces – van de invoeraangifte douane tot de vrijgave van uw goederen in het vrije verkeer. Snel, foutloos en zonder onnodige vertragingen.
Elk jaar verwerken onze douanespecialisten duizenden invoeraangiften voor handelsbedrijven, e-commerceondernemers, logistieke dienstverleners en particulieren. Dankzij directe koppelingen met de douanesystemen CDS (Verenigd Koninkrijk) en AGS/AIS (EU) dienen wij aangiften in zodra de documenten compleet zijn.
Import douane-inklaring is het geheel aan formaliteiten dat nodig is om ingevoerde goederen legaal op de markt te brengen. De douane controleert bij elke zending of de goederen aan de wettelijke vereisten voldoen en of de verschuldigde invoerrechten, btw en eventuele accijnzen correct zijn berekend.
Concreet omvat het inklaringsproces 4 stappen:
Zonder een correct afgehandelde invoeraangifte mogen goederen niet worden doorgeleverd, opgeslagen of verkocht. Een fout in de classificatie of ontbrekende documenten kan leiden tot boetes, naheffingen en wekenlange vertraging aan de grens.
Voert u goederen in via Nederlandse havens zoals Rotterdam, Hoek van Holland of Venlo? Wij dienen de invoeraangifte rechtstreeks in via het AGS- of AIS-systeem van de Nederlandse Douane. Daarbij beoordelen wij of uw zending in aanmerking komt voor tariefpreferenties, vrijstellingen of bijzondere douaneregelingen.
Na Brexit geldt het VK als derde land. Elke import vereist een afzonderlijke douaneaangifte via het Britse CDS-systeem (Customs Declaration Service). OTS Broker is als erkend douane-expediteur actief in alle Britse havens, luchthavens en grensovergangen – van Dover en Felixstowe tot London Heathrow.
Niet alle import volgt de standaardprocedure. Wij begeleiden ook complexere regelingen:
Wij zijn aangesloten op de elektronische aangiftesystemen van zowel de EU als het VK. Dat betekent: geen tussenstappen, geen wachttijden door derden. Uw invoeraangifte douane wordt ingediend zodra wij de documenten ontvangen.
De HS-code bepaalt hoeveel invoerrechten u betaalt. Een verkeerde code kan leiden tot te hoge afdrachten óf naheffingen achteraf. Onze specialisten classificeren uw goederen volgens de actuele TARIC-nomenclatuur (EU) of het UK Global Tariff, zodat u altijd het juiste bedrag betaalt.
Douaneproblemen houden zich niet aan kantoortijden. Wij bieden daarom ook buiten reguliere uren ondersteuning, inclusief weekenddienst. Zo voorkomt u stilstand bij onverwachte controles of vertraagde vrijgaves.
Met kantoren in Nederland, Polen, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk bedienen wij een uitgebreid netwerk van havens, luchthavens en grensovergangen. Of uw goederen nu binnenkomen via Rotterdam, Dover, Hamburg of Gdańsk – wij regelen de volledige import douane-inklaring op locatie.
Een vlotte import douane-inklaring begint met complete en correcte documentatie. In de meeste gevallen heeft u het volgende nodig:
Daarnaast kunnen aanvullende documenten vereist zijn, afhankelijk van het type product. Denk aan oorsprongscertificaten (EUR.1, EUR-MED, ATR), invoervergunningen voor specifieke sectoren (voedingsmiddelen, chemicaliën, farmaceutica) of fytosanitaire certificaten voor plantaardige producten. Wij informeren u vooraf welke stukken precies nodig zijn voor uw specifieke zending.
Zodra u ons de verzenddocumenten toestuurt, controleren wij de volledigheid en juistheid ervan. Wij stellen de juiste HS-code vast, beoordelen of preferentiële tarieven van toepassing zijn en signaleren ontbrekende vergunningen of certificaten.
Op basis van de gecontroleerde documentatie stellen wij de elektronische douaneaangifte op en dienen deze in via het toepasselijke systeem: AGS of AIS voor de EU, CDS voor het Verenigd Koninkrijk. Dit gebeurt doorgaans binnen enkele uren na ontvangst van uw documenten.
Gedurende het beoordelingsproces monitoren wij de status van de aangifte continu. Heeft de douane vragen of verzoekt zij om aanvullende informatie? Dan handelen wij dat rechtstreeks af, zodat u daar geen omkijken naar heeft.
Na goedkeuring ontvangt u:
De meeste standaard-invoeraangiften worden binnen enkele minuten tot enkele uren afgehandeld. Bij complexere zendingen of aanvullende douanecontroles kan het proces 1 tot 2 werkdagen duren.
Regelmatige containerimport vanuit Azië, Noord-Amerika of andere niet-EU-regio’s? Wij bieden een vast aanspreekpunt, consistente tariefclassificatie en snelle verwerking – ongeacht het volume.
Verkoopt u producten van buiten de EU rechtstreeks aan consumenten? De douanewetgeving rond e-commerce wordt steeds complexer, onder meer door de DECO-aangifte en btw-regelingen zoals de Invoerregeling. Wij zorgen dat uw zendingen correct worden aangegeven.
Bent u zelf geen douane-expediteur maar heeft u een betrouwbare partner nodig voor de import douane-inklaring van uw klanten? OTS Broker treedt op als uw vaste douanepartner – flexibel, snel en met kennis van lokale regelgeving in meerdere landen.
Verhuist u naar Nederland of het VK vanuit een niet-EU-land? Of importeert u een voertuig, erfgoederen of andere persoonlijke bezittingen? Wij begeleiden het hele traject, inclusief de aanvraag van mogelijke belastingvrijstellingen.
Wilt u een snelle en foutloze invoeraangifte douane voor uw zending? Neem vandaag nog contact met ons op. Wij analyseren uw documenten, adviseren de juiste procedure en begeleiden u door het hele importproces – van classificatie tot vrijgave.
Bel ons voor gratis advies: +31 182 788 123 E-mail: nl@otsbroker.com
In de sectie “Documenten” vindt u alle bijlagen die nodig zijn voor een correcte importafhandeling.
Importdouane-afhandeling is het proces waarbij goederen worden aangegeven bij de douane om ze legaal op de markt van het Verenigd Koninkrijk of de Europese Unie te mogen invoeren. Het omvat onder meer de analyse van documenten, de juiste classificatie van de goederencode, de berekening van invoerrechten en btw, en de formele vrijgave van de goederen voor vrije circulatie. Zonder deze procedure mogen goederen niet worden toegelaten tot verkoop of verdere distributie.
Meestal zijn de volgende documenten vereist:
Afhankelijk van het type goederen kunnen ook aanvullende certificaten, vergunningen of oorsprongsbewijzen vereist zijn.
In de meeste gevallen duurt de procedure enkele minuten tot enkele uren, mits de documenten volledig zijn en er geen vragen van de douane zijn. In situaties waarin aanvullende controles of verificaties nodig zijn, kan de verwerkingstijd oplopen tot 1–2 dagen. Bij OTS Broker volgen wij de aangifte voortdurend op om de goedkeuring zo snel mogelijk te laten verlopen.
De kosten zijn afhankelijk van het type goederen, de gekozen procedure, het aantal tarieflijnen en de haven of grens waar de afhandeling plaatsvindt. Een standaardimport is doorgaans het goedkoopst, terwijl speciale regelingen – zoals actieve veredeling of tijdelijke invoer – een uitgebreidere behandeling vereisen. Voor een exacte prijs kunt u ons het beste de documenten sturen voor een voorlopige analyse.
Ja. In het Verenigd Koninkrijk is een EORI-nummer GB verplicht, en binnen de Europese Unie een EORI-nummer EU. Als je dit nog niet hebt, helpen wij bij het aanvragen van het juiste nummer en bij het voorbereiden van jouw bedrijf op het importproces.
De HS-code (Harmonised System) is een internationale classificatie van goederen. Op basis hiervan bepaalt de douane de hoogte van invoerrechten en btw, tariefpreferenties, controlevereisten en eventuele vrijstellingen. Een correcte classificatie is essentieel om fouten, naheffingen en vertragingen te voorkomen.
