Buiten kantooruren bieden wij 7 dagen per week ondersteuning.
Grensoverschrijdende nieuwkomers ondersteunen: bedrijven helpen die nieuw zijn in de internationale handel
Deskundig advies voor procedurecodes en tariefclassificatie
Het exporteren van goederen buiten de landsgrenzen vereist nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en een grondige kennis van douaneregels. Bij OTS Broker zorgen wij ervoor dat elke exportdouane-afhandeling soepel en correct verloopt.
Wij zijn een Poolse douane-expediteur actief in het Verenigd Koninkrijk en de Europese Unie. Ons team voert dagelijks exportaangiften uit, zowel voor vaste exporteurs als voor bedrijven die hun eerste stappen zetten op internationale markten.
Binnen deze dienst verzorgen wij de volledige voorbereiding, indiening en opvolging van de exportaangifte in het CDS-systeem (VK) of AES (EU).
Wij:
Wij controleren de factuur, het transportdocument, de HS-code, gegevens van de handelspartner en de leveringsvoorwaarden (Incoterms).
Wij stellen een CDS- of AES-aangifte op, afgestemd op het type lading – permanent, tijdelijk of onder een speciale regeling (bijv. outward processing).
Wanneer de douane extra informatie opvraagt, reageren wij onmiddellijk en leveren wij alle benodigde gegevens aan.
Na goedkeuring verkrijgen wij de officiële exportbevestiging van het VK of de EU. Dit document is essentieel voor de btw-afhandeling en bewijs van uitvoer.
Bij speciale exporten, strategische goederen of gecontroleerde producten informeren wij over aanvullende verplichtingen en certificaten.
Voor bedrijven actief in internationale handel, productie, logistiek en e-commerce bieden wij doorlopende ondersteuning – ook ’s avonds en in het weekend.
Verzend je goederen slechts af en toe? Dan begeleiden wij je door het hele proces van begin tot eind.
Wij verzorgen onder meer:
Bij OTS Broker wordt jouw exportaangifte zorgvuldig, correct en volledig volgens de regelgeving voorbereid — altijd met aandacht voor een snelle doorstroming van goederen.
Wil je jouw exportafhandeling aan ons uitbesteden?
Neem contact met ons op – wij reageren snel en helpen je direct met het starten van het proces.
In de sectie “Documenten” vind je alle bijlagen die nodig zijn voor een correcte exportafhandeling.
De exportdouane-afhandeling is het proces waarbij goederen vóór hun uitvoer bij de douane worden aangegeven. Dit proces bevestigt de legale uitvoer van de goederen, maakt het mogelijk om exportdocumenten te genereren en het 0% btw-tarief toe te passen. Zonder een exportaangifte mogen goederen het douanegebied van het VK of de EU formeel niet verlaten.
Als de documenten compleet zijn, wordt de exportaangifte meestal binnen enkele minuten tot enkele uren vrijgegeven. Bij aanvullende vragen of controles kan de douane de procedure verlengen tot 1–2 dagen. Bij OTS Broker volgen wij de aangifte in real time om de wachttijd zo kort mogelijk te houden.
Natuurlijk. Het kiezen van de juiste HS-goederencode is essentieel voor controles, statistieken en speciale douaneregelingen. Wij controleren de goederenclassificatie vóór het opstellen van de aangifte.
De snelheid van de procedure hangt voornamelijk af van de kwaliteit van de documenten. Wanneer de factuur een correcte omschrijving van de goederen, de juiste HS-code, de juiste Incoterm, gegevens van de ontvanger en de transactiewaarde bevat, verloopt de exportafhandeling veel sneller. Wij controleren de documenten vóór het indienen van de aangifte om fouten en vragen van de douane te voorkomen.
