Komunikat CC599C – co to jest, kiedy się go otrzymuje i dlaczego?

Komunikat CC599C to termin, który każdy eksporter działający na rynku unijnym powinien znać. Jest nie tylko technicznym potwierdzeniem opuszczenia towaru z obszaru celnego UE, ale także dokumentem o istotnym znaczeniu podatkowym. W tym artykule odpowiadamy na najczęstsze pytania związane z komunikatem CC599C i wyjaśniamy jego znaczenie w praktyce eksportowej.

Spis treści:

1. Czym jest komunikat CC599C?
2. Jak i kiedy otrzymuje się komunikat CC599C?
3. Znaczenie komunikatu CC599C w rozliczeniach VAT
4. Gdzie znaleźć komunikat CC599C?
5. Dlaczego warto zadbać o kompletność dokumentacji eksportowej?
6. CC599C w praktyce eksportera
7. Zmiana oznaczenia IE-599 na CC599C – kiedy i dlaczego?

Czym jest komunikat CC599C?

Komunikat CC599C (w systemie AES/ECS2PLUS/NCTS2 PLUS) to elektroniczny dokument potwierdzający opuszczenie przez towary obszaru celnego Unii Europejskiej. Jest on generowany przez unijny Export Control System (ECS) po fizycznym przekroczeniu granicy przez ładunek zgłoszony do procedury eksportowej.

To jedno z najważniejszych potwierdzeń, które eksporter powinien otrzymać po zakończeniu odprawy celnej wywozowej. Bez komunikatu CC599C proces wywozu nie jest formalnie zakończony.
Kompletowanie dokumentacji może być męczące i czasochłonne, dlatego warto przekazać to zajęcie ekspertowi celnemu. Ta forma wsparcia dla osób eksportujących i importujących towary międzynarodowo jest znana od lat i stanowi świetne rozwiązanie przynoszące wymierne korzyści oraz bezpieczeństwo finansowe.

Jak i kiedy otrzymuje się komunikat CC599C?

Po złożeniu zgłoszenia celnego w procedurze eksportu, towar jest monitorowany przez system ECS. Gdy tylko przekroczy granicę UE, urzędnik celny zamyka zgłoszenie, a system automatycznie generuje komunikat CC599C.

Dokument ten:

• Jest wysyłany automatycznie na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu,
• Może być dostępny także w systemie e-Export (w przypadku korzystania z usług agencji celnej),
• Zawiera numer MRN (Movement Reference Number), datę oraz miejsce wywozu towaru.

Znaczenie komunikatu CC599C w rozliczeniach VAT

Dla eksporterów najważniejszą funkcją komunikatu CC599C jest to, że pełni on rolę dowodu wywozu, pozwalającego na zastosowanie stawki 0% VAT w obrocie międzynarodowym. Zgodnie z przepisami, wywóz poza UE musi być odpowiednio udokumentowany, a CC599C to główny dowód fiskalny.

Dlaczego to takie ważne?

• W razie kontroli skarbowej brak CC599C może skutkować zakwestionowaniem zerowej stawki VAT,
• Urzędy skarbowe traktują ten komunikat jako formalne zakończenie procedury eksportowej,
• Brak dokumentu może wiązać się z koniecznością zapłaty podatku VAT.

Gdzie znaleźć komunikat CC599C?

Najczęściej komunikat CC599C trafia na adres e-mail wskazany przez eksportera w zgłoszeniu celnym. Jeśli zgłoszenia dokonuje agencja celna, dokument można uzyskać:

• bezpośrednio od agencji (np. za pośrednictwem portalu klienta),
• w systemach elektronicznych wspierających eksport (np. PUESC).

Warto pamiętać, by zawsze przechowywać dokumentację eksportową – w tym komunikat CC599C – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego.

Dlaczego warto zadbać o kompletność dokumentacji eksportowej?

Eksport to nie tylko fizyczny wywóz towaru, ale też poprawność formalna całej operacji. Komunikat CC599C powinien być elementem każdej kompletnej dokumentacji eksportowej, razem z:

• fakturą eksportową,
• dokumentami przewozowymi,
• potwierdzeniem nadania lub załadunku.

Brak CC599C może spowodować poważne konsekwencje finansowe, a nawet utratę preferencyjnych warunków handlowych. To dokument kluczowy z punktu widzenia fiskusa i bezpieczeństwa firmy.

CC599C w praktyce eksportera

Komunikat CC599C to dokument, który formalnie potwierdza, że towar opuścił obszar celny Unii Europejskiej. Dla każdego eksportera jest on niezbędny zarówno pod względem rozliczeń VAT, jak i zgodności z przepisami celnymi.

Jeśli prowadzisz działalność eksportową, zadbaj o każdorazowe pozyskanie komunikatu CC599C. Współpracuj z doświadczoną agencją celną i przechowuj dokumenty przez okres wymagany prawem.

Szukasz wsparcia w eksporcie i obsłudze celnej?

Jeśli potrzebujesz profesjonalnej pomocy w zakresie eksportu i dokumentacji celnej, zachęcamy do skorzystania z usług OTS Broker. Jako doświadczony zespół specjalistów wspieramy przedsiębiorców w każdym aspekcie handlu zagranicznego.
👉 Skontaktuj się z nami przez stronę OTS Broker – pomożemy Ci nie tylko z CC599C, ale również z kompleksową obsługą celną i logistyczną.

Zmiana oznaczenia IE-599 na CC599C – kiedy i dlaczego?

Zmiana oznaczenia z IE-599 na CC599C nastąpiła 31 października 2024 roku w związku z wdrożeniem nowej wersji unijnego systemu celnego AES – Automated Export System (ECS2PLUS), który zastąpił dotychczasowe rozwiązania.

Nowy system objął szerszy zakres danych, wprowadził większą automatyzację procesów oraz lepszą integrację z systemami krajowymi i międzynarodowymi. W ramach tej zmiany ujednolicono nazewnictwo komunikatów zgodnie z unijnym standardem kodów XML w ramach Combined Customs Code (CC). W efekcie dotychczasowy komunikat IE-599 został przemianowany na CC599C, zachowując tę samą funkcję – potwierdzenie opuszczenia towaru z obszaru celnego UE.

Zmiana ta miała charakter techniczny i wynikała z harmonizacji europejskich systemów informatycznych w obszarze eksportu i tranzytu. Choć dla eksporterów oznaczała głównie nowe oznaczenie, w praktyce nadal pełni tę samą rolę dowodową w rozliczeniach podatkowych.